プライバシーポリシー

川口ラグビースクール(以下、当スクール)は、個人を識別し得る情報(以下、「個人情報」といいます)を適切に保護することが重要であると認識し、以下のプライバシーポリシーを掲げ、保護の徹底に取り組んでいます。

個人情報の定義

このプライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、その情報に含まれる氏名、生年月日、Eメールアドレスその他の記述、画像若しくは音声又は個人別に付与された番号、記号その他の符号によりその個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を 識別することができることとなるものを含みます。)をいいます。また、「保有個人データ」とは、個人情報保護法に定められる保有個人データをいいます。

個人情報の収集方法

当スクールでは、入会およびイベント等への参加に際し、氏名、生年月日、Eメールアドレス等の個人情報を収集させていただく場合があります。また、当スクールが主催するイベント等において、次の利用目的のため、写真および動画の撮影を行います。これらの情報は、すべて次の利用目的のため、適法かつ公正な手段により収集されます。人種、民族、家系、家柄、本籍地、宗教、政治的見解に関わる個人情報については、収集・利用いたしません。

個人情報を利用する目的

当スクールが個人情報を利用する目的は以下の通りです。

  1. 当スクールの運営(スポーツ保険の加入、各種団体への登録申請等)
  2. 当スクール運営の改善を目的とした調査・検討
  3. 当スクールに関する統計的資料の作成
  4. 当スクールの広報活動に伴うホームページへの掲載、パンフレット等の作成および配布
  5. 当スクールの会員および保護者に対するイベント写真、動画の提供・販売
  6. スクール会員および保護者、入会希望者、関係者の問い合わせへの回答や連絡
  7. スクール会員および保護者、入会希望者、関係者にとって有益であると当スクールが判断した情報の提供

個人情報の第三者への開示について

当スクール生および保護者の個人情報は、当スクールおよび当スクールが業務を委託する場合の受託者が利用できるものとし、次の場合を除いては、当該するスクール生および保護者の同意を得ることなくいかなる第三者にも開示・提供いたしません。

  1. 法令により情報の開示が求められる場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があると当法人が判断した場合
  3. 国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合
  4. スクール生および保護者、または当スクールの権利の確保のために必要であると当スクールが判断した場合で、スクール生および保護者本人の同意を得ることが困難な場合

当スクールが保有する個人情報の開示請求

当スクールは、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正又は利用停止等のご請求について、適切かつ迅速な対応を行うよう努めます。

次の問い合わせ先にメールいただくことで、利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求を行うことができます。当スクールにて、その可否を決定した場合には、遅滞なく、当該請求者に通知いたします。

(問い合わせ先 rs@lily-athletic-club.com 杉山宛)

2016年4月1日制定